- Mục đích: Quản lý các quyết định điều động thuyên chuyển cho một nhân sự hoặc nhiều nhân sự trong đơn vị từ phòng ban này sang phòng ban khác hoặc từ đơn vị này sang đơn vị khác trong ngành hoặc ngoài ngành.

- Màn hình giao diện chức năng:

Mở form: Chọn phân hệ Nhân sự → Vào menu Điều động → Chọn mục Quá trình điều động nhân sự.- Giao diện như hình:

Hình: Giao diện điều động nhân sự


       Màn hình chức năng gồm các phần:

       - Phần bên trái: Hiển thị danh sách quyết định điều động thuyên chuyển nhân sự

       - Phần bên phải: Thông tin chi tiết nhân sự được điều động, thuyên chuyển.

Lưới danh sách nhân viên: Hiển thị dạng hình cây danh sách các nhân sự thuộc phòng ban của đơn vị đang thao tác. Các ô check chọn nhân sự chỉ được check sau khi nhấn nút Thêm hoặc nút Sửa.

       + Lưới danh sách các quyết định điều động thuyên chuyển tập thể: Bao gồm tất cả các quyết định của năm ký quyết định thuyên chuyển nhiều nhân sự

       + Phần hiển thị thông tin chi tiết của quyết định thuyên chuyển bao gồm:

* Danh sách nhân viên điều động – thuyên chuyển là danh sách các nhân viên đã được thuyên chuyển trong 1 quyết định, hoặc là danh sách nhân viên được chọn khi nhập thêm mới quyết định thuyên chuyển. Nếu ô “Chọn” được check tức là nhân sự đó được thuyên chuyển trong quyết định đang thêm mới. Nêu ô “Mới nhất” hiển thị được check tức là quá trình thuyên chuyển mới nhất có ngày hiệu lực lớn nhất

* Nội dung chi tiết thuyên chuyển hiển thị các nội dung về số quyết định, đơn vị đến, bộ phận đến.



Hình:  Quyết định điều động thuyên chuyển cho nhiều nhân sự.


  1. Thêm mới quyết định thuyên chuyển một hoặc nhiều nhân sự

- Bước 1: Nhấn nút Thêm

- Bước 2:  Nhấn nút để chọn danh sách nhân viên được điều động, thuyên chuyển. Sau khi chọn nhân sự, hệ thống hiển thị mặc định tất cả nhân sự vừa chọn được check “chọn” và cho phép bỏ chọn, mặc định check chọn “Mới nhất” và không cho phép bỏ chọn như hình ảnh dưới :


Hình. Thêm mới quyết định thuyên chuyển cho nhiều nhân sự

- Bước 3: Nhập các thông tin của quyết định thuyên chuyển. (các nội dung được đánh dấu * màu đỏ là các thông tin bắt buộc phải nhập). Ví dụ:

      • Chọn nhân sự: Nguyễn Nhân Đức, Nguyễn Thị Thủy, Bùi Thị Thu Hường
      • Số QĐ = 123/QĐ-EIC (có thể chọn nội dung quyết định từ nút [Chọn] hoặc nhập trực tiếp thêm quyết định mới, hoặc nhập trực tiếp số QĐ đã tồn tại hệ thống sẽ tự động load các thông tin còn lại của quyết định)
      • Chọn file văn bản QĐ đính kèm (nếu có)
      • Không check chọn “Chuyển sang đơn vị khác” (TH này là điều động nội bộ sang phòng/ban trong cùng đơn vị, còn TH điều động ra ngoài đơn vị khác thì check chọn vào nút [Chuyển sang đơn vị khác] và nhập tiếp các thông tin)
      • Bộ phận đến: Phòng Tạp chí điện lực (Nhấn nút để chọn phòng/ban chuyển đến)
      • Ngày hiệu lực: 01/02/2018
      • Không check “Thuyên chuyển tạm thời” nếu là thuyên chuyển hẳn, ngược lại là thuyên chuyển tạm thời
      • ….Và nhập 1 số thông tin khác (nếu cần): Lý do, Ngày kết thúc nếu là thuyên chuyển tạm thời

- Bước 4:  Nhấn nút

- Lưu ý:

  • Các quá trình thuyên chuyển của 1 nhân sự phải thực hiện theo tuần tự thời gian tăng dần của  ngày hiệu lực  tức là đối với 1 nhân sự thì ngày hiệu lực quá trình thuyên chuyển trước không được lớn hơn quá trình thuyên chuyển sau.
  • Nếu hủy nội dung QĐ vừa cập nhật thì nhấn nút [Bỏ qua]

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create help files for the Qt Help Framework