- Mục đích: Cập nhật kết quả cho các học viên tham gia các khóa bồi dưỡng ngắn hạn. Cụ thể:

Nhập kết quả cho các học viên đã được nằm trong danh sách phê duyệt học viên chính thức của khóa học.

Cho phép Import kết quả của học viên tham gia khóa học từ file excel vào hệ thống.

- Giao diện: Mở form: Chọn phân hệ Đào tạo → Vào menu Thực hiện → Chọn mục Kết quả khóa ngắn hạn. Hệ thống hiển thị giao diện gồm:



Hình : Giao diện Kết quả khóa ngắn hạn


a) Giới thiệu màn hình chức năng

Màn hình chức năng gồm các phần:

    • Phía trên của màn hình cho phép chọn khóa đào tạo cần cập nhật kết quả
    • Phần bên dưới cập nhật danh sách các học viên tham gia và kết quả của học viên (nếu đã có) và phần nhập kết quả bằng import file excel.
            1. Cập nhật kết quả học viên trực tiếp trên giao diện
    • Bước 1: Bấm nút Chọn khóa đào tạo trên giao diện. Hệ thống hiển thị danh sách các khóa đào tạo trong năm hiện tại (gồm khóa đào tạo do đơn vị tự tổ chức, và khóa đào tạo của đơn vị cấp cha tổ chức mà đơn vị có đăng ký học viên tham gia). NSD chọn khóa đào tạo trong ds này.
    • Bước 2: Sau khi chọn khóa đào tạo, hệ thống list lên lưới ds các học viên tham gia, NSD cập nhật thông tin kết quả đào tạo cho từng học viên bằng cách:

        Check chọn tại các ô trên lưới để nhập kết quả: kết quả đạt, không đạt, xếp loại, nhận xét …).  

    • Bước 3: Bấm nút . Hệ thống sẽ lưu kết quả đã nhập ở bước 2 cho các học viên được đánh dấu check tại cột “Chọn”
    • Bước 4: Lặp lại bước 2 & bước 3 cho đến khi thực hiện cập nhật hết kết quả cho toàn bộ học viên có trong danh sách.
  1. Cập nhật kết quả học viên bằng việc Import thông tin từ file
    • Bước 1: Bấm nút Chọn khóa đào tạo trên giao diện. Hệ thống hiển thị danh sách các khóa đào tạo trong năm hiện tại (gồm khóa đào tạo do đơn vị tự tổ chức, và khóa đào tạo của đơn vị cấp cha tổ chức mà đơn vị có đăng ký học viên tham gia). NSD chọn khóa đào tạo trong ds này.
    • Bước 2: Sau khi chọn khóa đào tạo, hệ thống list lên lưới ds các học viên tham gia, nếu danh sách học viên tham gia khóa học đã được duyệt ngay trên hệ thống (bằng chức năng Duyệt ds học viên), ngược lại lưới học viên sẽ hiển thị ds trống.
    • Bước 3: NSD bấm chọn vào nút Chọn file excel, để chọn file kết quả đã có sẵn (file excel kết quả theo định dạng được quy định, NSD có thể load file định dạng bằng cách bấm vào nút tải file excel có trên chức năng này).
    • Bước 4: NSD bấm nút Thực hiện cập nhật từ file. Hệ thống sẽ lưu thông tin kết quả đào tạo của học viên có từ trong file vào hệ thống, cụ thể xử lý như sau:

Nếu học viên nào trong file kết quả mà đã nằm trong ds học viên được duyệt của khóa học (lưu trong hệ thống) thì chỉ thực hiện cập nhật kết quả cho học viên này.

Nếu học viên có trong file kết quả, mà ko nằm trong ds học viên được duyệt của khóa học (lưu trong hệ thống) thì hệ thống khi import kết quả sẽ đồng thời lưu học viên này vào ds học viên duyệt chính thức của khóa học.

    • Bước 5: Sau khi hệ thống thông báo Import dữ liệu thành công, thì sẽ hiển thị kết quả của các học viên được import lên màn hình giao diện. NSD có thể rà soát kết quả và cập nhật bổ sung thông tin cho học viên bằng việc thao tác trực tiếp trên giao diện.


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EPub and documentation editor