Mục đích: Giúp cho bộ phận TCNS thiết lập quy trình thực hiện Nghỉ hưu cho các nhân sự của đơn vị đến hạn nghỉ hưu trong năm, từ việc chọn NS nghỉ hưu; lập thông báo; gửi thông báo; lập Quyết định; cập nhật quá trình vào hồ sơ.

- Giao diện:

Mở form: Chọn phân hệ Nhân sự → Vào menu Nhân sự giảm → Chọn mục Quy trình Nghỉ hưu. Hệ thống hiển thị giao diện gồm:


Hình : Quy trình Nghỉ hưu

  1. Giới thiệu màn hình chức năng

Màn hình chức năng gồm các phần:

* Phía trên hiển thị các bước thực hiện quy trình bao gồm: Chọn NS nghỉ hưu, lập thông báo, gửi thông báo, lập Quyết định, cập nhật vào hồ sơ.

* Bên dưới là chi tiết các bước thực hiện của quy trình.

  1. Chọn nhân sự đến hạn nghỉ hưu và lập thông báo

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở mục Quy trình nghỉ hưu, chọn nhân sự đến hạn nghỉ hưu trong danh sách nghỉ hưu năm được chọn.

Bước 2: Bấm nút trong ô thuộc cột [Lập thông báo] của nhân sự lựa chọn.

Bước 3: Hệ thống chuyển sang giao diện lập thông báo nghỉ hưu như hình:

Hình : Giao diện Lập thông báo


Bước 4: Bấm nút trong dòng [Chọn mẫu văn bản] để lựa chọn mẫu văn bản thông báo nghỉ hưu trong danh sách mẫu thông báo nghỉ hưu đã lưu.

Nhập các thông tin cần thiết khác cho thông báo như: Người ký, ngày ký , chức vụ ký, số Quyết định liên quan...

Bước 5: Nhấn nút để xem trước nội dung của Thông báo

Bước 6: Nhấn nút để xem toàn bộ nội dung thông báo dưới định dạng file word và lưu file.


  1. Gửi thông báo

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Ngay sau bước Lập thông báo, người dùng bấm chọn vào bước [Gửi thông báo]

Hoặc: Mở mục Quy trình nghỉ hưu, chọn nhân sự đến hạn nghỉ hưu trong danh sách nghỉ hưu năm được chọn. Bấm nút trong ô thuộc cột [Gửi thông báo] của nhân sự lựa chọn.

Bước 2: Hệ thống chuyển sang giao diện gửi thông báo nghỉ hưu trong đó mặc định các thông tin nhân sự nghỉ hưu, chức danh, phòng/ban, ngày nghỉ hưu như hình:

Hình : Giao diện gửi thông báo nghỉ hưu


Bước 4: Chọn file văn bản thông báo đính kèm bằng cách bấm vào nút

Bước 5: Nhập nội dung thông báo

Bước 6: Chọn đối tượng thông báo

Bước 7: Bấm Gửi thông báo, hệ thống sẽ gửi thông báo cho NLĐ được nghỉ hưu và các nhân sự có trong danh sách Đối tượng thông báo. Các nhân sự này sẽ nhận được thông báo khi đăng nhập vào HRMS.

Chú ý: File văn bản thông báo đính kèm có dung lượng không quá 2.5Mb và là file văn bản đã được lưu lại ở phần Lập thông báo.


  1. Lập Quyết định

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Ngay sau bước Gửi thông báo, người dùng có thể chọn ngay sang mục tiếp theo 4.Lập quyết định

Hoặc: Mở chức năng Quy trình nghỉ hưu, chọn nhân sự đến hạn nghỉ hưu trong danh sách nghỉ hưu năm được chọn.

Bước 2: Bấm nút trong ô thuộc cột [lập Quyết định] của nhân sự lựa chọn.

Bước 3: Hệ thống chuyển sang giao diện lập Quyết định nghỉ hưu trong đó mặc định các thông tin nhân sự nghỉ hưu, chức danh, phòng/ban, ngày nghỉ hưu như hình:


Hình : Giao diện lập Quyết định nghỉ hưu


Bước 4: Chọn file mẫu Quyết định đính kèm có sẵn trên hệ thống bằng cách bấm vào nút để lập Quyết định.

Đơn vị cũng có thể tự cấu hình file mẫu văn bản bằng cách bấm vào nút [cấu hình văn bản mẫu] trên giao diện. Như hình:



Hình : Giao diện cấu hình mẫu file Quyết định nghỉ hưu


Bước 5: Cập nhật các thông tin như người ký, chức vụ ký, ngày ký, số quyết định.

Bước 4: Bấm nút để xem trước nội dung của QĐ nghỉ hưu

Bước 5: Bấm nút để xem toàn bộ nội dung các Quyết định nghỉ hưu theo danh sách đã lập dưới dạng file word và lưu dữ liệu.


  1. Cập nhật vào hồ sơ

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Ngay sau bước Lập quyết định người dùng có thể lựa chọn vào bước tiếp theo 5.Cập nhật vào hồ sơ

Hoặc: Bắt đầu từ việc mở chức năng Quy trình nghỉ hưu, chọn nhân sự đến hạn nghỉ hưu trong danh sách nghỉ hưu năm được chọn, bấm nút trong ô thuộc cột [Cập nhật vào hồ sơ] của nhân sự lựa chọn.

Bước 2: Hệ thống chuyển sang giao diện cập nhật vào hồ sơ trong đó mặc định các thông tin nhân sự nghỉ hưu, chức danh, phòng/ban, ngày nghỉ hưu như hình:


Hình : Giao diện Cập nhật thông tin Nghỉ hưu vào hồ sơ


Bước 3: Cập nhật thông tin Quyết định nghỉ hưu,  đính kèm theo file Quyết định nghỉ hưu (nếu có)

Bước 4: Bấm nút để cập nhật thông tin Nghỉ hưu vào hồ sơ nhân sự.



Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producer