• Mục đích: Cho phép NSD cấu hình hiển thị các thông tin nhắc việc dạng cảnh báo đến hạn về: Danh sách sinh nhật, Danh sách đến hạn nghỉ hưu, Danh sách đến hạn nâng lương, Danh sách đến hạn bổ nhiệm lại, Danh sách hết hạn hợp đồng, Danh sách hết hạn thử việc, Danh sách hết hạn biệt phái tạm thời, Danh sách chứng chỉ hết hạn.
      • Màn hình giao diện chức năng:

Mở form: Chọn phân hệ Nhân sự → Vào menu Tiện ích → Chọn mục Thông tin cảnh báo

Hệ thống hiển thị giao diện như hình ảnh dưới:


Hình . Cửa sổ chức năng thông tin cảnh báo

  1. Xem danh sách cảnh báo

- Bước 1: Chọn tab thông tin cần xem (Tab Sinh nhật hoặc Tab Đến hạn nghỉ hưu…)

- Bước 2: Lựa chọn cảnh báo ĐV hiện tại (hoặc bao gồm ĐV trực thuộc)

- Bước 3: Thiết lập thời gian cảnh báo. Ví dụ:

    • Tab: Sinh nhật
    • Trong vòng: 30

- Bước 3: Nhấn nút Làm mới dữ liệu trên lưới. Hệ thống hiển thị danh sách sinh nhật trong vòng 30 ngày tiếp theo.

- Lưu ý:

  • Nếu chọn Trong khoảng thời gian và nhập từ ngày đến ngày. Nhấn nút Làm mới dữ liệu trên lưới, hệ thống sẽ hiển thị danh sách cảnh báo theo khoảng thời gian đó
  1. Cấu hình thông tin cảnh báo

- Bước 1: Chọn tab thông tin cần cấu hình

- Bước 2: Thiết lập thời gian cảnh báo. Ví dụ:

    • Tab: Sinh nhật
    • Trong vòng: 30
    • Check ô ”Thực hiện cảnh báo ngay sau khi đăng nhập”

- Bước 3: Nhấn nút Lưu tham số. Hệ thống hiển thị thông báo lưu tham số thành công. Và sau khi đăng nhập lại hệ thống, hệ thống sẽ hiển thị mặc định form “Thông tin cảnh báo” với danh sách sinh nhật trong vòng 30 ngày tiếp theo

- Lưu ý:

    • Nếu không check ô “Thực hiện cảnh báo ngay sau khi đăng nhập”, thì sau khi đăng nhập lại hệ thống, hệ thống không mặc định hiển thị form “Cảnh báo”. NSD mở form “Cảnh báo” hệ thống mặc định hiển danh sách cảnh báo theo thời gian đã thiết lập
    • Nếu lưu tham số cấu hình Trong khoảng thời gian thì sau khi mở form “Thông tin cảnh báo”, hệ thống sẽ hiển thị danh sách cảnh báo trong khoảng thời gian từ ngày đầu tiên của tháng hiện tại


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create PDF Help documents