- Mục đích: Quản lý danh sách các nhân sự đang tạm hoãn HĐLĐ ở đơn vị, cho phép NSD cập nhật thông tin tạm hoãn và cập nhật thông tin kết thúc tạm hoãn cho nhân sự.

- Giao diện:

Mở form: Chọn phân hệ Nhân sự → Vào menu Hợp đồng → Chọn mục Tạm hoãn hợp đồng. Hệ thống hiển thị giao diện gồm:

Hình : Giao diện Tạm hoãn HĐLĐ

  1. Giới thiệu màn hình chức năng

Màn hình chức năng gồm các phần:

    • Lưới bên trái hiển thị danh sách các nhân sự tạm ngưng theo từng tiêu chí lọc như: Danh sách sắp hết hạn hết tạm ngưng/ Danh sách quá hạn tạm ngưng/ Danh sách nhân sự đang tạm ngưng/ Hợp đồng tạm ngưng năm.
    • Bên phải màn hình để thông tin tạm ngưng chi tiết của một nhân sự/ đồng thời sử dụng để cập nhật thông tin Tạm ngưng cho một nhân sự, gồm các thông tin: Số QĐ tạm ngưng (nếu có)/ ngày tạm ngưng, ngày kết thúc, lý do…
  1. Cập nhật mới Quyết định tạm ngưng
      • Bước 1: Từ chức năng Tạm ngưng HĐLĐ, bấm nút [Chọn] sau phần số hiệu để bật form lựa chọn nhân sự tạm ngưng.
      • Bước 2: Bấm nút [Cập nhật]
      • Bước 3: Nhập các thông tin tạm ngưng: Số QĐ tạm ngưng, ngày tạm ngưng, ngày kết thúc, lý do (nếu có)
      • Bước 4: Bấm nút [Lưu] để lưu thông tin. Hệ thống thông báo “Lưu thông tin thành công”

Chú ý: Khi cập nhật mới QĐ tạm ngưng thì không cập nhật vào các mục thông tin “Chấm dứt tạm ngưng” và Ngày chấm dứt.

  1. Sửa thông tin tạm ngưng/ Cập nhật ngày chấm dứt.
      • Bước 1: Bấm vào lựa chọn “Hiển thị danh sách tất cả các nhân sự đang tạm ngưng HĐLĐ”, click chuột vào nhân sự cần sửa.
      • Bước 2: Bấm nút [Cập nhật]
      • Thực hiện tương tự như các bước 3 – bước 4 của thao tác Thêm mới
  1. Cập nhật Chấm dứt Tạm ngưng HĐLĐ
      • Bước 1: Bấm vào lựa chọn “Hiển thị danh sách tất cả các nhân sự đang tạm ngưng HĐLĐ”, click chuột vào nhân sự cần chấm dứt tạm ngưng.
      • Bước 2: Bấm nút “Cập nhật”
      • Bước 3: Check chọn vào ô “Chấm dứt Tạm ngưng HĐLĐ”
      • Bước 4: Nhập ngày chấm dứt
      • Bước 5: Bấm nút [Lưu] để lưu thông tin.

       Chú ý:

      • Trong các thao tác Thêm mới hay sửa thông tin, nếu NSD không muốn lưu thông tin vừa cập nhật, thì chọn nút “Bỏ qua”, hệ thống sẽ quay trở lại trạng thái như trước khi bám nút Cập nhập.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator