BSC bộ phận

Mục đích: Lập BSC cho phòng ban, bộ phận của cơ quan Tông công ty.
Giao diện Form nhập:

Sử dụng:

Vai trò người soạn thảo BSC

Chọn combobox BSC năm, chọn một kỳ BSC. Nếu kỳ BSC được chọn chưa có BSC nào thì hệ thống hiển thị Form ở trạng thái thêm mới, nếu kỳ BSC chọn đã tồn tại BSC thì hệ thống hiện Form ở trạng thái khóa Form và người sử dụng phải chọn nút để nhập lại thông tin BSC.

Thông tin nhập Form BSC:

Thông tin nhập	Bắt buộc nhập	Mô tả
Đơn vị nhận	X	Mặc định là Tập đoàn điện lực Việt Nam.
Đơn vị chủ trì	X	Mặc định là Tập đoàn điện lực Việt Nam.
Đơn vị báo cáo	X	Mặc định là Tập đoàn điện lực Việt Nam.
Cây phê duyệt	X	Chọn từ Form chọn cây phê duyệt.
BSC năm	X	Chọn từ Combobox kỳ báo cáo, hệ thống sẽ tự động sinh mà BSC theo kỳ.
Người giao	X	Mặc địn là Chủ tịch hội đồng thành viên.
Người báo cáo	X	Mặc định là Tổng giám đốc điện lực Việt Nam.
Hạn soạn thảo	X	Nhập ngày tháng theo định dạng “dd/mm/yyyy”.
Cây phê duyệt	X	Các cấp phê duyệt BSC Ban

Nếu phòng ban, bộ phận được giao chỉ tiêu từ BSC Đơn vị từ. Người dùng click chọn Lấy chỉ tiêu giao

Ngoài ra người dùng có thể chọn thêm chỉ tiêu từ Form chọn danh mục chỉ tiêu: Chọn nút hệ thống hiện thị Form chọn chỉ tiêu :

Người sử dụng có thể chọn nhiều chỉ tiêu, các chỉ tiêu được chọn sẽ được hiển thị trên lưới danh sách chỉ tiêu:

Chọn Người đầu mối và người phối hợp cho từng chỉ tiêu BSC: Chọn nút trên lưới danh danh sách chỉ tiêu, Form chọn danh sách nhân sự được hiển thị:

Form chọn Người đầu mối và Người phối hợp

Chọn người ban đầu mối hoặc người đầu mối xây dựng

Chọn ban phối hợp hoặc người phối hợp xây dựng.

Nhập trọng số viễn cảnh, mục tiêu, chỉ tiêu trên lưới danh sách chỉ tiêu, dữ liệu được nhập dạng số lớn hơn 0 và nhỏ hơn 100.

Lưu ý:

+ Tổng trọng số của các viễn cảnh phải bằng 100%.

+ Tổng trọng số của các mục tiêu trong cùng viễn cảnh phải bằng 100 %.

+ Tổng trọng số của các chỉ tiêu trong cùng một mục tiêu phải bằng 100%.

Chọn nút để lưu lại dữ liệu.

Sau khi các chỉ tiêu được các phòng ban, bộ phận xây dựng xong và đã xác nhận duyệt thì người soạn thảo sẽ thực hiện việc Trình BSC lên lãnh đạo cấp trên.

Lưu ý : hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo khi các chỉ tiêu chưa được các phòng ban, bộ phận phê duyệt.

Vai trò người xây dựng chỉ tiêu BSC

Khi người sử dụng được cấp quyền xây dựng các chỉ tiêu BSC đăng nhập hệ thống, hệ thống sẽ hiển thị sẵn các chỉ tiêu được giao (nếu bước soạn thảo BSC đã chọn người đầu mối chính là người đăng nhâp).

Nhập thông tin chi tiết chỉ tiêu: chọn nút Form nhập thông tin chi tiết được hiển thị:

Thông tinh nhâp:

Thông tin nhập	Bắt buộc nhập	Mô tả
Xu hướng	X	Ý nghĩa chỉ tiêu đó có xu hướng tăng/ giảm là tốt.
Công bố		Nếu là chỉ là chi tiêu công bố: Người công bố báo cáo thay cho người nhận chi tiêu (người phải báo cáo chi tiêu). Chỉ tiêu công bố không cần phải có người thẩm định Chú ý : khi chọn trường hợp là chỉ tiêu Công bố phần thông tin về đơn vị - người báo cáo, thẩm định sẽ thay thế bằng đơn vị - người công bố. Ngoài ra phần thông tin Tần suất báo cáo sẽ không được chọn lại nữa mà mặc định bằng Tần suất giao của chỉ tiêu
Thông tin đơn vị, người công bố - đánh giá
Đơn vị đánh giá		Mặc định là đơn vị chủ trì của bản BSC
Người đánh giá		Mặc định là người báo cáo của bản BSC
Đơn vị công bố	X	Mặc định là Tập đoàn điện lực Việt Nam.
Người công bố	X	Mặc định là người giao BSC
Đơn vị thẩm định		Mặc định là đơn vị chủ trì của bản BSC
Người thẩm định		Mặc định là người báo cáo của bản BSC
Đơn vị báo cáo	X	Mặc đinh là đơn vị nhận lập bảng BSC.
Người báo cáo	X	Mặc đinh là người báo cáo của Bản BSC.
Thông tin giao chỉ tiêu
Trọng số	X	Nhập dữ liệu dạng số lớn hơn 0 và nhỏ hơn 100.
Tỷ trọng chung	X	Nhập dữ liệu dạng số lớn hơn 0 và nhỏ hơn 100. Hỗ trợ nhập tự động cho tỷ trọng của chỉ tiêu kỳ.
Mục tiêu kỳ		Là thông tin chỉ tiêu giao ứng với kỳ Năm của chỉ tiêu
Tần suất giao	X	Chọn các giá trị trong combobox: Tháng, Quý, Bán niên, Năm.
Tần suất báo cáo	X	Chọn các giá trị trong combobox: Tháng, Quý, Bán niên, Năm.
Công thức đánh giá	X	Chọn combobox công thức đánh giá
Đo kết quả	X	Cách đo kết quả tính chỉ tiêu theo năm: Tổng, Bình Quân, Mới nhất …
Chỉ tiêu giao
Tỷ trọng	X	Nhập dữ liệu dạng số lớn hơn 0 và nhỏ hơn 100. (Được hỗ trợ nhập tự động khi nhập Tỷ trọng chung) Tổng tỷ trọng của các chi tiêu trong cùng một kỳ giao bằng 100%. Ví dụ: Trên bảng BSC có 2 chỉ tiêu,A,B có kỳ giao là Quý. Giả sử Q1 chi tiêu A có tỷ trọng là n thì chi tiêu B có tỷ trong là 100 - n Q2 chỉ tiêu A có tỷ trọng là x thì chi t iêu B có ty trọng là 100 - x Lưu ý: Tỷ trọng là một số phản ánh tầm quan trọng của chi tiêu trong kỳ giao. Ví dụ tỷ trọng càng lớn kết thúc kỳ giao đánh giá mức độ hoành thành của chi tiêu ảnh hưởng lớn đến điểm xếp loại.
Tổng ty trọng trong kỳ		Cung cấp thông tin cho người nhập biết trong kỳ giao Tổng tỷ trọng các chi tiêu đã giao là bao nhiêu. Tỷ còn lại là 100 -[Tổng ty trọng trong kỳ]
Chỉ tiêu giao	X	Nhập dữ liệu dạng số
Người theo dõi và phối hợp
Người theo dõi		Chọn nhân sự từ Form chọn: Ý nghĩa cho phép thêm người theo về chi tiêu đó. khi thông tin về chi tiêu có sự thay đổi, người theo dõi nhận được thông báo
Người phối hợp		Chọn nhân sự từ Form chọn: Ý nghĩa là người phối hợp cùng với người đầu mối để xây dựng thông tin về chi tiêu. Có thể chọn thêm hoặc xóa
Trạng thái		Nếu không check thì chi tiêu đó không cần báo cáo, và đánh giá
Ghi chú		Người xây dựng chỉ tiêu có thể comment lưu ý về chi tiêu hoặc một thông tin nào đó cần ghi lại

Sau khi thao tác xong , ấn nút để lưu lại dữ liệu. Hệ thống sẽ cần xác nhận lại xem

người dùng đã soạn thảo xong chỉ tiêu đó chưa như sau :

Ấn Chấp nhận : nếu người dùng đã soạn thảo xong chỉ tiêu và đợi lãnh đạo phê duyệt việc xây dựng chỉ tiêu này
Ấn Không : nếu người dùng chưa soạn thảo xong và hệ thống lưu lại thông tin

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free PDF documentation generator