Lập BSC đơn vị
- Mục đích: Lập BSC cho Tổng công ty: Sau khi BSC được Ban lãnh đạo của NPC Thông qua. Người có trách nhiệm phụ trách BSC&KPI tại đơn vị sẽ nhập BSC vào hệ thống để theo dõi
- Giao diện Form nhập:
- Sử dụng:
- Vai trò người soạn thảo BSC Đơn vị
- Chọn combobox BSC năm, chọn một kỳ BSC. Nếu kỳ BSC được chọn chưa có BSC nào thì hệ thống hiển thị Form ở trạng thái thêm mới, nếu kỳ BSC chọn đã tồn tại BSC thì hệ thống hiện Form ở trạng thái khóa Form và người sử dụng phải chọn nút để nhập lại thông tin BSC.
- Thông tin nhập Form BSC:
Thông tin nhập |
Bắt buộc nhập |
Mô tả |
Đơn vị nhận |
X |
Mặc định là Tập đoàn điện lực Việt Nam. |
Đơn vị chủ trì |
X |
Mặc định là Tập đoàn điện lực Việt Nam. |
Đơn vị báo cáo |
X |
Mặc định là Tập đoàn điện lực Việt Nam. |
Cây phê duyệt |
X |
Chọn từ Form chọn cây phê duyệt. |
BSC năm |
X |
Chọn từ Combobox kỳ báo cáo, hệ thống sẽ tự động sinh mà BSC theo kỳ. |
Người giao |
X |
Mặc địn là Chủ tịch hội đồng thành viên. |
Người báo cáo |
X |
Mặc định là Tổng giám đốc điện lực Việt Nam. |
Hạn soạn thảo |
X |
Nhập ngày tháng theo định dạng “dd/mm/yyyy”. |
Cây phê duyệt |
X |
Các cấp phê duyệt BSC EVN |
- Chọn các chỉ tiêu cho BSC: Chọn nút hệ thống hiện thị Form chọn chỉ tiêu :
Người sử dụng có thể chọn nhiều chỉ tiêu, các chỉ tiêu được chọn sẽ được hiển thị trên lưới danh sách chỉ tiêu, có thể filter loại chi tiêu
(*) Sau khi nhấn chọn chi tiêu, danh sách các chi tiêu được chọn hiện thị lên lưới dữ liệu phía dưới và nhóm các chi tiêu lại theo từng viễn cảnh, mục tiêu
- Nhập trọng số viễn cảnh, mục tiêu, chỉ tiêu trên lưới danh sách chỉ tiêu, dữ liệu được nhập dạng số lớn hơn 0 và nhỏ hơn 100.
Lưu ý:
+ Tổng trọng số của các viễn cảnh phải bằng 100%.
+ Tổng trọng số của các mục tiêu trong cùng viễn cảnh phải bằng 100 %.
+ Tổng trọng số của các chỉ tiêu trong cùng một mục tiêu phải bằng 100%.
(*) Ghi chú: Người dùng không bắt buộc phải nhập ngay các thông tin về trọng số nêu trên. Khi trình ký bản BSC thì các thông tin về trọng số bắt buộc phải
nhập và đảm bảo các điều kiện đã nêu.
- Chọn Người đầu mối (là người chị trách nhiệm nhập các thông tin về chi tiêu) và người phối hợp cho từng chỉ tiêu BSC: Chọn nút trên lưới danh danh sách chỉ tiêu, Form chọn danh sách nhân sự được hiển thị:
Form chọn Người đầu mối và Người phối hợp
Chọn người ban đầu mối hoặc người đầu mối xây dựng
Chọn ban phối hợp hoặc người phối hợp xây dựng
Chọn nút để lưu lại dữ liệu.
- Sau khi các chỉ tiêu được các phòng ban, bộ phận xây dựng xong và đã xác nhận duyệt thì người soạn thảo sẽ thực hiện việc Trình BSC lên lãnh đạo cấp trên.
Lưu ý : hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo khi các chỉ tiêu chưa được các phòng ban, bộ phận phê duyệt.
- Vai trò người xây dựng chỉ tiêu BSC
Khi người sử dụng được cấp quyền xây dựng các chỉ tiêu BSC đăng nhập hệ thống, hệ thống sẽ hiển thị sẵn các chỉ tiêu được giao (nếu bước soạn thảo BSC đã chọn người đầu mối chính là người đăng nhâp).
- Nhập thông tin chi tiết chỉ tiêu: chọn nút Form nhập thông tin chi tiết được hiển thị:
- Thông tinh nhâp:
Thông tin nhập |
Bắt buộc nhập |
Mô tả |
Xu hướng |
X |
Ý nghĩa chỉ tiêu đó có xu hướng tăng/ giảm là tốt. |
Công bố |
Nếu là chỉ là chi tiêu công bố: Người công bố báo cáo thay cho người nhận chi tiêu (người phải báo cáo chi tiêu). Chỉ tiêu công bố không cần phải có người thẩm định Chú ý : khi chọn trường hợp là chỉ tiêu Công bố phần thông tin về đơn vị - người báo cáo, thẩm định sẽ thay thế bằng đơn vị - người công bố. Ngoài ra phần thông tin Tần suất báo cáo sẽ không được chọn lại nữa mà mặc định bằng Tần suất giao của chỉ tiêu |
|
Thông tin đơn vị, người công bố - đánh giá |
||
Đơn vị đánh giá |
X |
Mặc định là đơn vị chủ trì của bản BSC |
Người đánh giá |
X |
Mặc định là người giao của bản BSC |
Đơn vị công bố |
X |
Mặc định là đơn vị chủ trì của bản BSC |
Người công bố |
X |
Mặc định là người giao của bản BSC |
Đơn vị thẩm định |
X |
Mặc định là đơn vị chủ trì của bản BSC |
Người thẩm định |
X |
Mặc định là người giao của bản BSC |
Đơn vị báo cáo |
X |
Mặc định là đơn vị báo cáo của bản BSC |
Người báo cáo |
X |
Mặc định là người báo cáo của bản BSC |
Thông tin giao chỉ tiêu |
||
Trọng số |
X |
Nhập dữ liệu dạng số lớn hơn 0 và nhỏ hơn 100. |
Tỷ trọng chung |
Nhập dữ liệu dạng số lớn hơn 0 và nhỏ hơn 100. Hỗ trợ nhập tự động cho tỷ trọng của chỉ tiêu kỳ. |
|
Mục tiêu kỳ |
Là thông tin chỉ tiêu giao ứng với kỳ Năm của chỉ tiêu |
|
Cộng lên chỉ tiêu cấp trên |
Là thông tin cho phép cộng số liệu của chỉ tiêu này lên chỉ tiêu cấp trên |
|
Tần suất giao |
Chọn các giá trị trong combobox: Tháng, Quý, Bán niên, Năm. |
|
Tần suất báo cáo |
Chọn các giá trị trong combobox: Tháng, Quý, Bán niên, Năm. |
|
Công thức đánh giá |
Chọn combobox công thức đánh giá |
|
Đo kết quả |
Cách đo kết quả tính chỉ tiêu theo năm: Tổng, Bình Quân, Mới nhất … |
|
Chỉ tiêu giao |
||
Tỷ trọng |
Nhập dữ liệu dạng số lớn hơn 0 và nhỏ hơn 100. (Được hỗ trợ nhập tự động khi nhập Tỷ trọng chung) Tổng tỷ trọng của các chi tiêu trong cùng một kỳ giao bằng 100%. Ví dụ: Trên bảng BSC có 2 chỉ tiêu,A,B có kỳ giao là Quý. Giả sử Q1 chi tiêu A có tỷ trọng là n thì chi tiêu B có tỷ trong là 100 - n Q2 chỉ tiêu A có tỷ trọng là x thì chi t iêu B có ty trọng là 100 - x Lưu ý: Tỷ trọng là một số phản ánh tầm quan trọng của chi tiêu trong kỳ giao. Ví dụ tỷ trọng càng lớn kết thúc kỳ giao đánh giá mức độ hoành thành của chi tiêu ảnh hưởng lớn đến điểm xếp loại. |
|
Tổng ty trọng trong kỳ |
Cung cấp thông tin cho người nhập biết trong kỳ giao Tổng tỷ trọng các chi tiêu đã giao là bao nhiêu. Tỷ còn lại là 100 -[Tổng ty trọng trong kỳ] |
|
Chỉ tiêu giao |
Nhập dữ liệu dạng số |
|
Ngày bắt đầu/Ngày kết thúc |
Hệ thống sẽ tự sinh dựa vào thông tin của Kỳ |
|
Người theo dõi và phối hợp |
||
Người theo dõi |
Chọn nhân sự từ Form chọn: Ý nghĩa cho phép thêm người theo về chi tiêu đó. khi thông tin về chi tiêu có sự thay đổi, người theo dõi nhận được thông báo |
|
Người phối hợp |
Chọn nhân sự từ Form chọn: Ý nghĩa là người phối hợp cùng với người đầu mối để xây dựng thông tin về chi tiêu. Có thể chọn thêm hoặc xóa |
|
Trạng thái |
Nếu không check thì chi tiêu đó không cần báo cáo, và đánh giá |
|
Ghi chú |
Người xây dựng chỉ tiêu có thể comment lưu ý về chi tiêu hoặc một thông tin nào đó cần ghi lại |
- Sau khi thao tác xong , ấn nút để lưu lại dữ liệu. Hệ thống sẽ cần xác nhận lại xem
người dùng đã soạn thảo xong chỉ tiêu đó chưa như sau :
- Ấn Chấp nhận : nếu người dùng đã soạn thảo xong chỉ tiêu và đợi lãnh đạo phê duyệt việc xây dựng chỉ tiêu này
- Ấn Không : nếu người dùng chưa soạn thảo xong và hệ thống lưu lại thông tin
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EPub and documentation editor