Mục đích: Cho phép thành lập các Ban chỉ đạo/Tổ công tác và quản lý quá trình tham gia Ban chỉ đạo/Tổ công tác của nhân sự.

Màn hình giao diện chức năng:

Mở form: Vào menu Tổ chức → Chọn mục Ban chỉ đạo/Tổ công tác

Hệ thống hiển thị giao diện như hình ảnh dưới:

Hình . Giao diện Ban chỉ đạo/Tổ công tác

  1. Giới thiệu màn hình chức năng

Màn hình chức năng gồm các phần:

    • Phần trên hiển thị các ô checkbox để NSD thao tác thêm, sửa hoặc xóa...
    • Bên dưới thể hiện 2 phần:

- Phía trái màn hình hiển thị danh sách các Ban chỉ đạo/Tổ công tác đơn vị theo năm được chọn, nhân sự được chọn.

- Bên phải màn hình là các thông tin chi tiết về thông tin Ban chỉ đạo/Tổ công tác bao gồm: Số QĐ, ngày ký, người ký, tên Tổ công tác, ngày thành lập...

  1. Cập nhật thông tin Ban chỉ đạo/Tổ công tác
  • Cập nhật thêm mới Ban chỉ đạo/Tổ công tác:

- Bước 1: Mở màn hình chức năng Ban chỉ đạo/Tổ công tác.

- Bước 2: Chọn năm thành lập, bấm nút để thêm mới Ban chỉ đạo/Tổ công tác.

-  Bước 3: Nhập dữ liệu các nội dung: Thông tin QĐ, Tên tổ công tác, Ngày thành lập, Lý do- nhiệm vụ, Đơn vị QL Tổ công tác...

- Bước 4: Chọn nhân sự tham gia Ban chỉ đạo/Tổ công tác bằng cách nhấn nút (Cho phép chọn nhiều nhân sự) hoặc có thể xóa nhân sự tham gia Ban chỉ đạo/Tổ công tác bằng cách chọn nhân sự và nhấn nút  

- Bước 5: Nhấn nút để lưu thông tin.

Ví dụ: Công ty Nhiệt điện Uông Bí thêm mới “Ban chỉ đạo xây dựng Văn hóa doanh nghiệp Công ty”. Sau khi cập nhật các thông tin và nhấn nút ghi. Hệ thống hiển thị như hình ảnh dưới:

       

Hình:  Giao diện thành lập mới một Ban chỉ đạo của Công ty

Lưu ý:

- Thông tin bắt buộc nhập: Tên tổ công tác, ngày thành lập, Đơn vị QL tổ công tác. Nếu có thông tin nhân sự tham gia Ban chỉ đạo/Tổ công tác thì ngày bắt đầu tham gia là thông tin bắt buộc.

- 1 nhân sự có thể tham gia nhiều Ban chỉ đạo/Tổ công tác.

- Lưới “Danh sách nhân sự tham gia” :

+ Nếu check ô “chuyên trách” tức là nhân sự tham gia Ban chỉ đạo/Tổ công tác chuyên trách, ngược lại là không chuyên trách.

+ Ngày bắt đầu tham gia Ban chỉ đạo/Tổ công tác của nhân sự không được nhỏ hơn ngày thành lập Ban chỉ đạo/Tổ công tác

+ Ngày kết thúc tham gia Ban chỉ đạo/Tổ công tác của nhân sự không được lớn hơn ngày giải thể Ban chỉ đạo/Tổ công tác.

- Ngoài việc thêm mới Ban chỉ đạo/Tổ công tác, NSD cũng có thể sửa hoặc xoá Ban chỉ đạo/Tổ công tác bằng cách chỏ chuột vào nút để sửa dữ liệu hoặc để xóa dữ liệu.


  • Giải thể Ban chỉ đạo/Tổ công tác

- Bước 1: Chọn tiểu ban tổ công tác cần cập nhật giải thể

- Bước 2: Nhấn nút

- Bước 3: Check chọn ô “Giải thể’ và nhập ngày giải thể

- Bước 4: Nhấn Ghi


  • Xem quá trình tham gia Ban chỉ đạo/Tổ công tác của nhân sự

- Bước 1: Chọn Ban chỉ đạo/Tổ công tác

- Bước 2: Chọn nhân sự tại lưới “Danh sách nhân sự tham gia” của Ban chỉ đạo/Tổ công tác đã chọn

- Bước 3: Nhấn nút “Xem quá trình tham gia Ban chỉ đạo/Tổ công tác của nhân sự”. Hệ thống hiển thị các Ban chỉ đạo/Tổ công tác mà nhân sự đã tham gia tại lưới “Danh sách Ban chỉ đạo/Tổ công tác” .


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce electronic books easily