Mục đích: Giúp cho NSD xem, cập nhật, khai thác thông tin của Hồ sơ Ban/Phòng/Tổ nhóm của đơn vị và các đơn vị trực thuộc để phục vụ cho nghiệp vụ Tổ chức bộ máy đơn vị.

      • Màn hình giao diện chức năng:

Mở form: Vào menu Tổ chức → Chọn mục Hồ sơ ban/Phòng, tổ nhóm

Hệ thống hiển thị giao diện như hình ảnh dưới:

Hình . Cửa sổ chức năng Hồ sơ Ban/Phòng, Tổ nhóm

  1. Giới thiệu màn hình chức năng

Màn hình chức năng gồm các phần:

    • Phần trên hiển thị các ô checkbox để NSD thao tác thêm, sửa hoặc xóa...các  thông tin của ban/Phòng, Tổ nhóm. Và thông tin đơn vị được chọn.
    • Bên dưới thể hiện 2 phần:

- Phía trái màn hình hiển thị danh sách các phòng/ban của đơn vị.

- Bên phải màn hình là các thông tin chi tiết về thông tin phòng/ban, tổ nhóm của đơn vị bao gồm: Tên phòng/tổ, tên viết tắt, ngày thành lập...

  1. Cập nhật thông tin Ban/Phòng, tổ nhóm

* Cập nhật thêm mới một Ban/phòng hoặc tổ nhóm:

Bước 1: Mở màn hình chức năng Hồ sơ Ban/phòng, tổ nhóm.

Bước 2: Chỏ chuột vào tên đơn vị, Bấm nút để thêm mới Ban/Phòng,tổ nhóm thuộc đơn vị. Hệ thống hiển thị như hình:

Hình: Giao diện cập nhật mới thêm Ban/phòng.


Bước 3: Cập nhật các thông tin trên giao diện: Tên phòng/tổ, Tên viết tắt, Ngày thành lập, Số thứ tự hiển thị....

Bước 4: Bấm nút để lưu thông tin.

Chú ý: Các ô thông tin có dấu (*) màu đỏ là các thông tin NSD bắt buộc phải nhập.

* Sửa thông tin Ban/phòng hoặc tổ nhóm:

- Bước 1: Mở màn hình chức năng Hồ sơ Ban/phòng, tổ nhóm.

- Bước 2: Chỏ chuột vào Ban/Phòng, Tổ nhóm cần sửa, Bấm nút để sửa các thông tin Ban/Phòng, tổ nhóm thuộc đơn vị được chọn.

VD: Sửa thông tin phòng Tổ chức và Nhân sự của Công ty Nhiệt điện Uông Bí (Bổ sung thông tin chức năng của phòng). Hệ thống hiển thị như hình dưới:



- Bước 3: Bấm nút để lưu thông tin.

Chú ý: NSD cũng có thể xóa hoặc đổi tên, phục hồi đổi tên với các Ban/phòng, tổ nhóm đã có. Đối với các Ban/phòng, tổ nhóm vẫn còn nhân sự đang làm việc thì không thể xóa được Ban/phòng, tổ nhóm đó.

Đối với Tập đoàn, các Tổng công ty hoặc các đơn vị có các đơn vị thành viên trực thuộc thì có thể vào xem được thông tin các Ban/phòng hoặc Tổ nhóm của đơn vị cấp dưới nhưng không thao tác sửa hoặc xóa dữ liệu.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks