Mục đích: Cập nhật / theo dõi quá trình Đào tạo - bồi dưỡng của nhân sự

Bước này nằm trong Thao tác Thêm/ sửa Hồ sơ nhân sự.



Thao tác:

1. Cập nhật quá trình đào tạo dài hạn

- Bước 1: Trong các Thao tác Thêm mới hồ sơ/ hoặc sửa hồ sơ. NSD chọn Thẻ Đào tạo - Bồi dưỡng. Màn hình hiển thị lưới "Quá trình đào tạo dài hạn".

       - Bước 2: Bấm nút Thêm đào tạo. Hệ thống hiển thị màn hình "Cập nhật đào tạo" (hình dưới)

       - Bước 3: Người dùng cập nhật các thông tin quá trình đào tạo, thao tác cụ thể như sau:

      • Nhập các thông tin Trường đào tạo, Trình độ, Ngành đào tạo, Nhóm ngành tương đương, Năm tốt nghiệp. Lưu ý, thông tin Trường đào tạo/Ngành đào tạo có thể chọn trong danh mục có sẵn của hệ thống bằng thao tác bấm nút Chọn, hoặc có thể tự gõ nhập tên trường/ tên ngành đào tạo vào mục tương ứng.
      • Check chọn vào ô "Là chuyên môn chính", nếu như quá trình đào tạo dài hạn đang nhập là chuyên môn chính của nhân sự.
      • Cập nhật các mục thông tin khác nếu có quản lý/ hoặc có thông tin

       - Bước 4: Bấm nút Lưu. Hệ thống quay lại màn hình chức năng Hồ sơ nhân sự. Người dùng có thể kiểm tra lại các thông tin vừa cập nhật được hiển thị trên lưới Quá trình đào tạo dài hạn.

Ghi chú: Để Sửa/Xóa quá trình đã cập nhật, người dùng chọn dòng thông tin trên lưới, bấm chuột vào biểu tượng Sửa/Xóa tương ứng lại cột Thao tác




2. Cập nhật quá trình bồi dưỡng ngắn hạn

- Bước 1: Trong các Thao tác Thêm mới hồ sơ/ hoặc sửa hồ sơ. NSD chọn Thẻ Đào tạo - Bồi dưỡng. Màn hình hiển thị lưới "Quá trình bồi dưỡng ngắn hạn".

       - Bước 2: Bấm nút Thêm bồi dưỡng. Hệ thống hiển thị màn hình "Cập nhật bồi dưỡng" (hình dưới)

       - Bước 3: Người dùng cập nhật các thông tin quá trình bồi dưỡng ngắn hạn, thao tác cụ thể như sau:

      • Nhập các thông tin Trường đào tạo, Nội dung đào tạo. Lưu ý, thông tin Trường đào tạo có thể chọn trong danh mục có sẵn của hệ thống bằng thao tác bấm nút Chọn, hoặc có thể tự gõ nhập tên trường vào mục tương ứng.
      • Check chọn vào ô "Ngoại ngữ", nếu như quá trình đào tạo ngoại ngữ
      • Cập nhật thông tin Số chứng chỉ/ Ngày cấp/ Ngày hết hạn: nếu như đơn vị có quản lý các chứng chỉ có thời hạn và cần hệ thống cảnh báo thông tin chứng chỉ sắp hết hạn.
      • Cập nhật các mục thông tin khác nếu có quản lý/ hoặc có thông tin

       - Bước 4: Bấm nút Lưu. Hệ thống quay lại màn hình chức năng Hồ sơ nhân sự. Người dùng có thể kiểm tra lại các thông tin vừa cập nhật được hiển thị trên lưới Quá trình bồi dưỡng ngắn hạn.

Ghi chú: Để Sửa/Xóa quá trình đã cập nhật, người dùng chọn dòng thông tin trên lưới, bấm chuột vào biểu tượng Sửa/Xóa tương ứng lại cột Thao tác



3. Cập nhật quá trình đi nước ngoài


- Bước 1: Trong các Thao tác Thêm mới hồ sơ/ hoặc sửa hồ sơ. NSD chọn Thẻ Đào tạo - Bồi dưỡng. Màn hình hiển thị lưới "Quá trình đi nước ngoài".

       - Bước 2: Bấm nút Thêm mới nằm góc trên bên phải của lưới Quá trình đi nước ngoài. Hệ thống hiển thị màn hình "Cập nhật thông tin tham quan học tập, công tác tại nước ngoài" (hình dưới)

       - Bước 3: Người dùng cập nhật các thông tin quá trình đi nước ngoài, cụ thể như sau:

      • Nhập các thông tin Số QĐ/Ngày ký/ Người ký/ Chức vụ, hoặc bấm nút Chọn để chọn số QĐ đã có sẵn trong hệ thống.
      • Bấm nút chọn File để chỉ tới file QĐ (file .pdf) để đính kèm.
      • Bấm nút Chọn Nước đến, có thể chọn 1 hay nhiều nước nếu chuyến đi tới nhiều nước.
      • Nhập Ngày bắt đầu/ Ngày kết thúc
      • Cập nhật các mục thông tin khác nếu có quản lý/ hoặc có thông tin

       - Bước 4: Bấm nút Lưu. Hệ thống quay lại màn hình chức năng Hồ sơ nhân sự. Người dùng có thể kiểm tra lại các thông tin vừa cập nhật được hiển thị trên lưới Quá trình đi nước ngoài.

Ghi chú: Để Sửa/Xóa quá trình đã cập nhật, người dùng chọn dòng thông tin trên lưới, bấm chuột vào biểu tượng Sửa/Xóa tương ứng lại cột Thao tác


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Benefits of a Help Authoring Tool