Mục đích: Cập nhật quá trình hưởng lương/ phụ cấp.

Người dùng thao tác cập nhật các thông tin này, đồng thời theo dõi quá trình hưởng lương phụ cấp của nhân sự tại đây.

Bước này nằm trong Thao tác Thêm/ sửa Hồ sơ nhân sự.


Thao tác:

1. Cập nhật quá trình lương

- Bước 1: Trong các Thao tác Thêm mới hồ sơ/ hoặc sửa hồ sơ. NSD chọn Thẻ Quá trình hưởng lương. Màn hình hiển thị các lưới thông tin, trong đó có lưới Quá trình Hưởng lương.


       - Bước 2: Bấm nút Thêm lương. Hệ thống hiển thị màn hình "Cập nhật quá trình hưởng lương" (hình dưới)

       - Bước 3: Người dùng cập nhật các thông tin trong QĐ lương trên màn hình, thao tác cụ thể như sau:

      • Nhập các thông tin Số QĐ/Ngày ký/ Người ký/ Chức vụ, hoặc bấm nút Chọn để chọn số QĐ đã có sẵn trong hệ thống.
      • Bấm nút chọn File để chỉ tới file QĐ (file .pdf) để đính kèm.
      • Chọn vào ô "Lương khoán" nếu như người lao động đang hưởng lương cố định bằng tiền mặt.
      • Bấm vào nút Chọn tại mục "Thang/bảng lương", hệ thống hiển thị màn hình "Chọn tham số lương" (nếu người lao động hưởng lương theo hệ thống thang bảng lương của đơn vị)
      • Bấm nút CHỌN tại mục Bảng lương. Sau đó, chọn một bảng lương trên màn hình "Chọn bảng lương".
      • Click chuột vào hệ số lương cần thiết. Bấm nút CHỌN trên màn hình "Chọn tham số lương".
      • Nhập Ngày hiệu lực lương.
      • Bỏ dấu Check khỏi mục "Là lương hiện hưởng", nếu như đây là quá trình lương cũ trong quá khứ của người lao động.
      • Nhập thông tin Mốc tính nâng lương.

       - Bước 4: Bấm nút Lưu. Hệ thống quay lại màn hình chức năng Hồ sơ nhân sự. Người dùng có thể kiểm tra lại các thông tin vừa cập nhật được hiển thị trên lưới Quá trình chức vụ.

Ghi chú: Để Sửa/Xóa QĐ đã cập nhật, người dùng chọn dòng thông tin cần Sửa/Xóa, bấm chuột vào biểu tượng Sửa/Xóa tương ứng lại cột Thao tác




2. Cập nhật quá trình phụ cấp

- Bước 1: Trong các Thao tác Thêm mới hồ sơ/ hoặc sửa hồ sơ. NSD chọn Thẻ Quá trình hưởng lương. Nhấn chuột vào thẻ "Trong đó", màn hình hiển thị các lưới thông tin, trong đó có lưới Quá trình Phụ cấp.


       - Bước 2: Bấm nút Thêm phụ cấp. Hệ thống hiển thị màn hình "Cập nhật phụ cấp" (hình dưới)

       - Bước 3: Người dùng cập nhật các thông tin phụ cấp, thao tác cụ thể như sau:

      • Nhập các thông tin Số QĐ/Ngày ký/ Người ký/ Chức vụ, hoặc bấm nút Chọn để chọn số QĐ đã có sẵn trong hệ thống.
      • Bấm nút chọn File để chỉ tới file QĐ (file .pdf) để đính kèm.
      • Chọn mục "Loại phụ cấp"/ Chọn hệ số phụ cấp.
      • Nhập Ngày hiệu lực.

       - Bước 4: Bấm nút Lưu. Hệ thống quay lại màn hình chức năng Hồ sơ nhân sự. Người dùng có thể kiểm tra lại các thông tin vừa cập nhật được hiển thị trên lưới Quá trình chức vụ.

Ghi chú: Để Sửa/Xóa QĐ đã cập nhật, người dùng chọn dòng thông tin cần Sửa/Xóa, bấm chuột vào biểu tượng Sửa/Xóa tương ứng lại cột Thao tác






Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EBook and documentation generator