Mục đích: Cập nhật quá trình làm việc cho nhân sự, bao gồm cả Quá trình chức vụ/ Quá trình Điều động/ Quá trình đoàn thể/ Quá trình ký HĐLĐ.

Bước này nằm trong Thao tác Thêm/ sửa Hồ sơ nhân sự.


Thao tác:


1. Cập nhật quá trình chức vụ:



       - Bước 1: Trong các Thao tác Thêm mới hồ sơ/ hoặc sửa hồ sơ. NSD chọn Thẻ Quá trình làm việc. Nhấn chuột vào thẻ:, màn hình hiển thị các lưới thông tin, trong đó có lưới Quá trình chức vụ.

       - Bước 2: Lựa chọn một trong các nút Bổ nhiệm mới/ Bổ nhiệm lại/ Bãi nhiệm. Để cập nhật bổ nhiệm lại/ bãi nhiệm cần lưu ý chọn vào dòng hiển thị chức vụ (đương chức) trên lưới cần bổ nhiệm lại/bãi nhiệm.

       - Bước 3: Người dùng cập nhật các thông tin trong QĐ chức vụ trên màn hình Cập nhật quá trình chức vụ (hình dưới), thao tác cụ thể như sau:

      • Nhập các thông tin Số QĐ/Ngày ký/ Người ký/ Chức vụ, hoặc bấm nút Chọn để chọn số QĐ đã có sẵn trong hệ thống.
      • Bấm nút chọn File để chỉ tới file QĐ (file .pdf) để đính kèm.
      • Chọn Chức vụ.
      • Bỏ check khỏi mục Đương chức, nếu như QĐ đang cập nhật là QĐ cũ (hiện nhân sự không còn đang đương chức chức vụ này, hoặc có có 1 QĐ chức vụ khác thay thế)
      • Đặt lựa chọn vào một trong 2 mục Chức vụ chính/ Chức vụ kiêm nhiệm.
      • Thay đổi thông tin Bộ phận đang hiển thị mặc định nếu cần thiết.
      • Cập nhật ngày hiệu lực
      • Nhập thời hạn bổ nhiệm (năm)
      • Chọn loại phụ cấp/ hệ số.

       - Bước 4: Bấm nút Lưu. Hệ thống quay lại màn hình chức năng Hồ sơ nhân sự. Người dùng có thể kiểm tra lại các thông tin vừa cập nhật được hiển thị trên lưới Quá trình chức vụ.

Ghi chú: Để Sửa/Xóa QĐ đã cập nhật, người dùng chọn dòng thông tin cần Sửa/Xóa, bấm chuột vào biểu tượng Sửa/Xóa tương ứng lại cột Thao tác




2. Cập nhật quá trình điều động

Chỉ cập nhật QĐ điều động hiện thời, hệ thống không cho phép cập lại các QĐ điều động cũ không còn hiệu lực.



       - Bước 1: Trong các Thao tác Thêm mới hồ sơ/ hoặc sửa hồ sơ. NSD chọn Thẻ Quá trình làm việc. Nhấn chuột vào thẻ "Trong đó", màn hình hiển thị các lưới thông tin, trong đó có lưới Quá trình điều động.

       - Bước 2: Bấm nút Thêm mới. Hệ thống hiển thị màn hình cho phép Nhập mới nội dung quyết định điều động thuyên chuyển

       - Bước 3: Người dùng cập nhật các thông tin trong QĐ điều động trên màn hình Cập nhật Điều động thuyên chuyển (hình dưới), thao tác cụ thể như sau:

      • Nhập các thông tin Số QĐ/Ngày ký/ Người ký/ Chức vụ, hoặc bấm nút Chọn để chọn số QĐ đã có sẵn trong hệ thống.
      • Bấm nút chọn File để chỉ tới file QĐ (file .pdf) để đính kèm.
      • Lựa chọn Nơi chuyển đến. Chọn chức danh mới nếu như điều động giữa các đơn vị nội bộ
      • Chọn bộ phận đến, nếu như QĐ điều động sang phòng ban khác trong nội bộ đơn vị
      • Nhập ngày hiệu lực của QĐ điều động
      • Cập nhật các thông tin khác (nếu có)

       - Bước 4: Bấm nút Lưu. Hệ thống quay lại màn hình chức năng Hồ sơ nhân sự. Người dùng có thể kiểm tra lại các thông tin vừa cập nhật được hiển thị trên lưới Quá trình điều động.

Ghi chú: Để Sửa/Xóa QĐ đã cập nhật, người dùng chọn dòng thông tin cần Sửa/Xóa, bấm chuột vào biểu tượng Sửa/Xóa tương ứng lại cột Thao tác



3. Cập nhật quá trình Đoàn thể

Để thêm mới quá trình đoàn thể, người dùng thao tác như sau:

- Bước 1: Trong các Thao tác Thêm mới hồ sơ/ hoặc sửa hồ sơ. NSD chọn Thẻ Quá trình làm việc. Nhấn chuột vào thẻ "Trong đó", màn hình hiển thị các lưới thông tin, trong đó có lưới Quá trình Đoàn thể.

       - Bước 2: Bấm nút Thêm mới. Hệ thống hiển thị màn hình cho phép Nhập mới quá trình Đoàn thể (hình dưới)

       - Bước 3: Người dùng cập nhật các thông tin trên màn hình, cụ thể:

      • Nhập các thông tin Số QĐ/Ngày ký/ Người ký/ Chức vụ, hoặc bấm nút Chọn để chọn số QĐ đã có sẵn trong hệ thống.
      • Bấm nút chọn File để chỉ tới file QĐ (file .pdf) để đính kèm (nếu có)
      • Lựa chọn loại đoàn thể/ Chức vụ đoàn thể
      • Nhập ngày bắt đầu
      • Cập nhật các thông tin khác (nếu có)

       - Bước 4: Bấm nút Lưu. Hệ thống quay lại màn hình chức năng Hồ sơ nhân sự. Người dùng có thể kiểm tra lại các thông tin vừa cập nhật được hiển thị trên lưới Quá trình Đoàn thể.

Ghi chú: Để Sửa/Xóa quá trình đã cập nhật, người dùng chọn dòng thông tin trên lưới, bấm chuột vào biểu tượng Sửa/Xóa tương ứng tại cột Thao tác  



4. Cập nhật quá trình Hợp đồng lao động

Để thêm mới quá trình Hợp đồng lao động vào hồ sơ nhân sự, người dùng thao tác như sau:

- Bước 1: Trong các Thao tác Thêm mới hồ sơ/ hoặc sửa hồ sơ. NSD chọn Thẻ Quá trình làm việc. Nhấn chuột vào thẻ "Trong đó", màn hình hiển thị các lưới thông tin, trong đó có lưới Quá trình Hợp đồng lao động.

       - Bước 2: Bấm nút Thêm HĐLĐ. Hệ thống hiển thị màn hình cho phép Nhập mới quá trình Hợp đồng lao động (hình dưới)

       - Bước 3: Người dùng cập nhật các thông tin trên màn hình, cụ thể:

      • Nhập các thông tin Số QĐ/Ngày ký/ Người ký/ Chức vụ, hoặc bấm nút Chọn để chọn số QĐ đã có sẵn trong hệ thống.
      • Bấm nút chọn File để chỉ tới file QĐ (file .pdf) để đính kèm (nếu có)
      • Lựa chọn "Loại Hợp động"
      • Nhập Ngày hiệu lực
      • Cập nhật các thông tin khác (nếu có)

       - Bước 4: Bấm nút Lưu. Hệ thống quay lại màn hình chức năng Hồ sơ nhân sự. Người dùng có thể kiểm tra lại các thông tin vừa cập nhật được hiển thị trên lưới Quá trình Hợp đồng lao động.

Ghi chú: Để Sửa/Xóa quá trình đã cập nhật, người dùng chọn dòng thông tin trên lưới, bấm chuột vào biểu tượng Sửa/Xóa tương ứng tại cột Thao tác  


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Qt Help documentation made easy