• Mục đích: Quản lý danh mục các quyết định với các loại quyết định: Quyết định chức vụ, khen thưởng, kỷ luật….. Và hiển thị danh sách các nhân sự đã được xét duyệt các quyết định đó.
      • Màn hình giao diện chức năng:

Mở form: Chọn phân hệ Nhân sự → Vào menu Danh mục → Chọn mục Danh mục quyết định. Hệ thống hiển thị giao diện gồm các thành phần như hình ảnh dưới với mặc định tháng =  tháng hiện tại và năm = năm hiện tại:

Hình.   Cửa sổ Chức năng danh mục quyết định

+ Lưới “Danh sách quyết định”: Bao gồm danh sách các quyết định.

Cho phép lọc danh sách quyết định theo tháng, năm.

+ Phần “Quyết định nội dung”: Hiển thị thông tin chi tiết quyết định (gồm: Số quyết định, ngày ký, người ký, chức vụ, nội dung,file đính kèm) và danh sách nhân sự và hiển thị danh sách các nhân sự được xét duyệt quyết định liên quan.

  1. Thêm mới quyết định

- Bước 1: Tại cửa số danh mục quyết định nhấn nút Thêm

- Bước 2: Nhập dữ liệu cho các thông tin nội dung quyết định trên form

- Bước 3: Nhấn nút Ghi

- Lưu ý:

    • Thông tin bắt buộc nhập: Số quyết định, ngày ký
    • Nhấn nút [Chọn file]  để chọn file quyết định liên quan và thực hiện đính kèm file quyết định vào nội dung quyết định mà hệ thống quản lý (nếu cần).
  1. Sửa quyết định

- Bước 1: Chọn quyết định cần sửa

- Bước 2: Nhấn nút Sửa

- Bước 3: Nhập dữ liệu cho các thông tin cần sửa

- Bước 4: Nhấn nút Ghi

  1. Xóa quyết định

- Bước 1: Chọn quyết định cần xóa

- Bước 2: Nhấn nút Xóa. Hệ thống hiển thị thống báo xác nhận xóa với 2 nút: Có và Không

- Bước 3: Nhấn nút Có của thông báo xác nhận xóa nếu thực sự muốn xóa, ngược lại nhấn nút Không

- Lưu ý:

  • Chỉ thực hiện xóa quyết định thành công khi quyết định đó không liên quan tới 1 quá trình nào của nhân sự.
  1. Xem nội dung chi tiết quyết định

- Bước 1: Tại lưới “Danh sách quyết định”, chọn quyết định cần xem

- Bước 2: Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết của quyết định bao gồm:

  • Số QĐ, ngày ký
  • Người ký, chức vụ ký, nội dung (nếu có)
  • File văn bản: nếu quyết định đang xem có file văn bản đính kèm thì hiển thị tên file dạng [số quyết định].[pdf]. Nếu ko có thì để trống
    • Nhấn vào tên file văn bản nếu muốn xem nội dung chi tiết của file văn bản đính kèm
  • Quyết định nội dung: Hiển thị loại quyết định và danh sách nhân sự liên quan tới quyết định đó. Nếu quyết định chưa được sử dụng xét duyệt cho bất kể nhân sự nào thì không hiển thị danh sách nhân sự của loại quyết định đó
    • Nhấn vào nút […] trên cột “Chọn” của dòng chứa nhân sự, hệ thống hiển thị form tương ứngvới loại quyết định của nhân sự.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EBook editor