Mục đích: Cán bộ TCNS sẽ sử dụng chức năng này để xác nhận các thông tin do người lao động cập nhật bổ sung trên web, đưa các thông tin lý lịch bổ sung trên web vào hồ sơ chính thức.

- Giao diện: Chọn phân hệ Nhân sự→ Vào menu Hồ sơ → Chọn danh mục Duyệt lý lịch bổ sung. Hệ thống hiển thị giao diện :













       a. Duyệt lý lịch nhân sự


- Bước 1: Chọn đợt bổ sung SYLL, tick trỏ chuột vào nút Màn hình sẽ hiển thị Danh sách các nhân sự bổ sung lý lịch cá nhân đã bổ sung trong đợt được chọn. Như hình dưới:

Hình : Giao diện Danh sách nhân sự bổ sung lý lịch


- Bước 2: Chọn nhân sự cần duyệt. Sau khi bấm vào nhân sự, giao diện hiển thị thông tin chi tiết các nội dung mà nhân sự khai báo bổ sung trong lý lịch bản thân.

- Bước 3: Cán bộ tổ chức căn cứ vào thông tin NS khai báo, rà soát lại các thông tin. Hệ thống quay lại chức năng chính với các thông tin lý lịch bổ sung được hiển thị trên giao diện Xác nhận lý lịch nhân sự bổ sung như sau:

Phần thông tin chung: hiển thị trên lưới với các thông tin được thay đổi, cập nhật mới là các mục thông tin có font nền màu vàng tại cột “Thông tin lý lịch bổ sung”

Các quá trình Đào tạo dài hạn, ngắn hạn, khen thưởng, kỷ luật …: nếu quá trình nào có thông tin thay đổi thì hiển thị số lượng các thay đổi lên dòng tiêu đề tương ứng, đồng thời liệt kê các quá trình cập nhật thay đổi trên lưới bên dưới.

Hệ thống mặc định các thông tin bổ sung của nhân sự ở trạng thái đã được duyệt để chốt. Nếu thông tin là chính xác, bấm nút [Ghi thông tin lý lịch bổ sung vào hồ sơ] để cập nhật thông tin vào hồ sơ nhân sự. Hệ thống hiển thị thông báo “xác nhận thành công”

- Bước 4: Bấm nút [Chốt] để chốt hồ sơ bổ sung.

Lưu ý:

- Trong quá trình rà soát nếu thấy có các thông tin mà người lao động kê khai không chính xác, cán bộ TCNS đề nghị người lao động cung cấp lại thông tin hoặc bỏ tick chọn để loại bỏ các thông tin đó ra khỏi nội dung cập nhật vào hồ sơ.

- Với các hồ sơ đã được Cán bộ tổ chức chốt thì lãnh đạo bộ phận không thao tác xác nhận/bỏ xác nhận. Đồng thời người lao động cũng không thể bổ sung, chỉnh sửa lý lịch nhân sự trong đợt bổ sung đó.

- Với những hồ sơ xác nhận không bổ sung mới thì hệ thống hiển thị các hồ sơ nhân sự này bằng màu xanh trên lưới giao diện chọn NS để người sử dụng biết được thông tin các NS này không bổ sung gì. Như hình ảnh dưới:





Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EBook editor