- Mục đích: Giúp cho bộ phận TCNS thực hiện việc nâng lương (hoặc nâng lương sớm, chuyển ngạch lương) cho CBCNV trong đơn vị từ khâu lập danh sách nâng lương, ra Quyết định và cập nhật vào hồ sơ.

- Màn hình giao diện chức năng:

Mở form: Chọn phân hệ Nhân sự→ Vào danh mục Hồ sơ lương → Chọn mục Quy trình nâng lương

Giao diện như hình:

Hình.  Giao diện Quy trình nâng lương


  1. Giới thiệu màn hình chức năng

Màn hình chức năng gồm các phần:

* Phía trên hiển thị danh sách nâng lương được NSD tạo trong năm được chọn.

* Bên dưới là chi tiết danh sách nhân sự nâng lương.

  1. Lập mới danh sách nhân sự nâng lương

Các bước lập mới danh sách nâng lương như sau:

Bước 1:  Chọn menu Hồ sơ lương/Quy trình nâng lương

Bước 2: Bấm nút để lập mới danh sách nâng lương

Bước 3: chọn Năm lập danh sách; thêm mới nhân sự bằng cách bấm chọn vào nút hoặc chọn vào nút để thêm nhân sự nâng lương.

Trên giao diện [Thêm nhân sự], trong phần chọn đơn vị NSD cũng có thể chọn NS ở các đơn vị trực thuộc (nếu có đơn vị trực thuộc).

Trên giao diện [Chọn từ cảnh báo]: Hệ thống liệt kê các trường hợp đến hạn nâng lương của đơn vị theo khoảng thời gian lựa chọn và cho phép liệt kê cả các trường hợp đến hạn của cả đơn vị trực thuộc.

Bước 4: Nhập các thông tin lương mới trong danh sách nâng lương như: Bậc lương, HSL, hệ số, mốc tính nâng lương ...

Bước 5: Sau khi cập nhật đầy đủ các thông tin trong danh sách nâng lương, NSD cập nhật tên danh sách và bấm nút để lưu danh sách nâng lương lập.  Hệ thống hiển thị danh sách nâng lương đã được lập như hình dưới:



Hình :  Lập danh sách nâng lương

Ghi chú: NSD cũng có thể thêm, xóa thông tin trong danh sách nâng lương bằng cách bấm vào nút cột sửa trong danh sách nâng lương được chọn.

c) Ra Quyết định

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Ngay sau bước lập danh sách nâng lương, người dùng có thể chọn ngay sang mục tiếp theo 2. Ra Quyết định

Hoặc: Mở chức năng Quy trình nâng lương, chọn danh sách nâng lương

Bước 2: Bấm nút trong ô thuộc cột [lập Quyết định] của danh sách lựa chọn.

Bước 3: Hệ thống chuyển sang giao diện lập Quyết định nâng lương trong đó mặc định các thông tin danh sách nâng lương được chọn, như hình dưới:

Hình: Giao diện lập Quyết định nâng lương


Bước 4: Chọn file mẫu cấu hình Quyết định nâng lương đính kèm có sẵn trên hệ thống bằng cách bấm vào nút để lập Quyết định.

Đơn vị cũng có thể tự cấu hình file mẫu văn bản hoặc sửa thông tin file mẫu cấu hình có sẵn bằng cách bấm vào nút [cấu hình mẫu văn bản] trên giao diện để thêm hoặc sửa. Như hình:



Hình : Giao diện cấu hình mẫu file Quyết định nâng lương


Bước 5: Cập nhật các thông tin như người ký, chức vụ ký, ngày ký, số quyết định.

Bước 4: Bấm nút để xem trước nội dung của Quyết định.

Bước 5: Bấm nút để xem toàn bộ các quyết định của từng nhân sự theo danh sách đã lập dưới dạng file word và lưu dữ liệu.

d) Cập nhật vào hồ sơ

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Ngay sau bước Lập quyết định người dùng có thể lựa chọn vào bước tiếp theo 3.Cập nhật vào hồ sơ

Hoặc: Mở chức năng Quy trình nâng lương, chọn danh sách nâng lương

Bước 2: Bấm nút trong ô thuộc cột [Cập nhật vào hồ sơ] của danh sách lựa chọn.

Bước 3: Hệ thống chuyển sang giao diện cập nhật vào hồ sơ trong đó mặc định các thông tin nhân sự: Tên nhân sự, phòng/ban, đơn vị, ngày hiệu lực lương mới, ngạch lương, bậc lương như hình:


Hình : Giao diện cập nhật danh sách nâng lương vào hồ sơ nhân sự


Bước 2: Bấm chọn vào ô checkbox [cập nhật cho toàn bộ các dòng của danh sách]. Phần lựa chọn này để cập nhật cho toàn bộ NS trong danh sách có cùng  chung số QĐ, ngày ký, người ký, chức vụ ký, nội dung....

Bấm chọn vào ô checkbox [Chỉ cập nhật cho dòng được chọn]. Phần lựa chọn này để cập nhật cho từng NS trong danh sách khác số QĐ, ngày ký, người ký, chức vụ ký, nội dung....

Bước 3: Nhập thông tin Số quyết định/người ký/Chức vụ/ Ngày ký/ Nội dung và chọn file QĐ đính kèm tại các ô tương ứng trong mục [Cập nhật lại thông tin quyết định]. Thông tin nhập sẽ được tự động điền lên các cột tương ứng ở danh sách phía trên.

Bước 4: Đánh dấu chọn/ hoặc bỏ dấu chọn khỏi ô [Thực hiện gửi thông báo cho NLĐ về thông tin lương mới]. Trường hợp đánh dấu chọn hệ thống sẽ tự động gửi thông báo cho NLĐ biết về thông tin về lương mới. NLĐ sẽ được nhận thông báo khi đăng nhập vào hệ thống HRMS.

Bước 5: Nhấn nút để cập nhật thông tin  lương của NS vào hồ sơ cá nhân như hình dưới:




















Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free HTML Help documentation generator