Mục đích: Lãnh đạo bộ phận xác nhận thông tin bổ sung của nhân sự là chính xác trước khi gửi đến bộ phận Tổ chức nhân sự.

      • Màn hình giao diện chức năng:

Mở form: Chọn Danh mục Công việc ban/phòng → Vào menu Xác nhận- Phê duyệt → Chọn mục Xác nhận BS LLNS

Hệ thống hiển thị giao diện như hình:



Hình: Giao diện xác nhận lý lịch nhân sự bổ sung


  1. Giới thiệu màn hình chức năng Màn hình chức năng gồm các phần:

Phần bên trái: Danh sách các hồ sơ của phòng ban, bộ phận mà lãnh đạo bộ phận quản lý. Danh sách này có thể lọc theo: Các hồ sơ đã cập nhật bổ sung, các hồ sơ chưa nhập bổ sung, và các hồ sơ nhân sự xác nhận là không có gì bổ sung.

Phần bên phải: Thông tin chi tiết mà nhân sự bổ sung, hiệu chỉnh.

  1. Xác nhận thông tin bổ sung lý lịch của nhân sự Để lãnh đạo phòng, ban/ lãnh đạo đơn vị cấp 4 xác nhận thông tin bổ sung lý lịch của nhân sự thì các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ở combobox lọc các Hồ sơ đã nhập bổ sung

Trên lưới sẽ liệt kê các hồ sơ đã bổ sung kèm trạng thái:

- Xác nhận: Đã được lãnh đạo phòng xác nhận hay chưa.

- TCNS chốt: Đã được bộ phận TC&NS chốt hay chưa.

Bước 2: Chọn hồ sơ cần xác nhận Sau khi bấm vào nhân sự, phía bên phải sẽ hiển thị thông tin chi tiết mà nhân sự khai báo bổ sung trong lý lịch bản thân.

Bước 3: Lãnh đạo phòng, ban/lãnh đạo đơn vị cấp 4 xem thông tin mà nhân sự khai báo.

Nếu thông tin là chính xác, bấm  nútđể xác nhận thông tin. Hệ thống hiển thị thông báo “Xác nhận thành công”

- Nếu có thông tin không chính xác, lãnh đạo bộ phận yêu cầu nhân sự sửa lại.

c) Bỏ Xác nhận thông tin bổ sung lý lịch của nhân sự: Sau khi lãnh đạo bộ phận xác nhận. Nếu NS có đề nghị bổ sung hoặc sửa thông tin thì cũng bằng nút thì lãnh đạo có thể bỏ xác nhận.

Lưu ý:  - Với các hồ sơ đã được Cán bộ tổ chức chốt thì Lãnh đạo bộ phận/lãnh đạo phòng ban không thao tác xác nhận/bỏ xác nhận.

- Với những hồ sơ chưa bổ sung hoặc xác nhận không bổ sung mới thì lãnh đạo bộ phận cũng không cần phải thao tác xác nhận.


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generator